Bases para la gestión de documentos electrónicos de archivo

• Comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno y sus necesidades de gestión y preservación a largo plazo
• Introducir a los alumnos en los conceptos esenciales de la gestión y la preservación de documentos electrónicos de archivo en entornos digitales.
• Identificar los entornos digital y la importancia de la gestión y preservación digital
• Proporcionar recursos informativos suficientes respecto a la temática del curso como para alcanzar un desenvolvimiento con mayor autonomía.
• Promover la profundización de los temas tratados en el curso.

La política de gestión de documentos electrónicos y sus componentes.

1. Los archivos y la información archivística en el siglo 21 
2. Elaboración de un plan de archivo   
3. Clasificación archivística  
4. Valoración documental.

Requisitos y funcionalidades para un sistema automatizado de gestión documental.

1. Políticas o lineamientos 
2. Las funcionalidades básicas de un sistema automatizado de gestión documental 
3. Los metadatos 
 
4. Los sistemas automatizados de gestión documental propietario y no propietario 

Procesos para la preservación digital 

1. Políticas o lineamientos 
2. Requisitos para los repositorios digitales de confianza 
3. Procesos para la transferencia (pre-ingesta), ingreso (ingesta), mantenimiento del repositorio digital, servicios de acceso. 
4. Seguridad de la información y gestión del riesgo 

Los nuevos entornos de los archivos digitales 

1. Gobernanza de la información 
2. Transformación digital (incluir definiciones y gestión de datos). 
3. Gobierno abierto 
4. Transparencia y acceso a la información y su relación con los archivos y la información archivística en entornos digitales 
5. Inteligencia Artificial y archivos 

• Técnicos y responsables de archivos y gestión de documentos de archivo, y otros gestores documentales.
• Ingenieros y responsables de sistemas, y responsables de sistemas de objetos digitales.
• Estudiantes de estas áreas.