ISO 15489 de 2016, novedad en cuanto a normalización en la gestión de documentos y archivos

La publicación en abril de 2016 de la revisión de la norma ISO 15489 de gestión de documentos, asociada a la certificación, traza un nuevo panorama que tendrá incidencia en la práctica de la archivística durante la próxima década. La aparición por primera vez de esta norma en 2001 como guía de buenas prácticas tuvo como consecuencia la consolidación de la gestión de documentos a nivel internacional. Es de esperar que la revisión de 2016 tenga la misma relevancia profesional, si no superior.

OBJETIVOS

• Dar a conocer a los profesionales de los archivos el impacto de la revisión de la norma ISO 15489-1 de gestión de documentos publicada en abril de 2016.
• Situar la gestión de documentos y los archivos en el contexto de la normalización internacional, fundamentalmente a través de ISO.
• Identificar los antecedentes de la gestión de documentos y el marco del que surgió ISO 15489-1 de 2001, como norma de buenas prácticas.
• Señalar las normas de gestión de documentos surgidas como consecuencia de la publicación de la norma ISO 15489-1:2001.
• Dar la debida importancia a la aparición de las normas orientadas a la certificación de la gestión de documentos, con la serie de normas ISO 30300.
• Mostrar la orientación, la estructura y el contenido de la nueva norma ISO 15489-1 de 2016.

PROGRAMA

1. La normalización en gestión de documentos y archivos.

2. La normalización en el entorno ISO.

3. La apuesta de ISO en gestión de documentos y archivos. La norma ISO 15489:2001: las buenas prácticas.

4. Las normas de la familia ISO 15489.

5. La certificación en gestión de documentos: un cambio de estrategia. La serie ISO 30300.

6. La nueva ISO 15489-1:2016. Características, estructura y contenido.

7. Conclusiones

PERSONAS DESTINATARIAS

Técnicos/as y responsables de archivos y gestión de documentos de archivo, y otros/as gestores/as documentales.

METODOLOGÍA

La impartición del curso teórico será en línea, e implicará la disposición de medios de tutoría para que el alumnado pueda interactuar con el profesorado, a efectos de comprender los conceptos teóricos y resolver cualquier tipo de duda.