Artxiboko dokumentu elektronikoak kudeatzeko oinarriak (2025)

• Ikastaro honen helburua ikasleei fitxategi digital/elektronikoak kudeatzearekin eta gordetzearekin lotutako kontzeptu, politika, prozesu, funtzionalitate eta bestelako faktoreetan sartzea da, eta ikasleei biziraupen-pakete bat eman nahi zaie artxiboko dokumentu elektronikoen ingurunean moldatzeko, metodologia teoriko, aktibo eta parte-hartzailea erabiliz.

• Artxiboko dokumentu elektronikoen izaera, ingurunea eta epe luzerako kudeaketa- eta zaintza-beharrak ulertzea
• Ikasleak ingurune digitaletan artxiboko dokumentu elektronikoak kudeatzeko eta zaintzeko funtsezko kontzeptuetan sartzea.
• Ingurune digitalak eta kudeaketa eta babes digitalaren garrantzia identifikatzea
• Ikastaroaren gaiari buruzko informazio-baliabide nahikoak ematea, autonomia handiagoz jarduteko.
• Ikastaroan landutako gaietan sakontzea sustatzea.

Dokumentu elektronikoak eta horien osagaiak kudeatzeko politika.

1. Artxiboak eta artxibo-informazioa 21. mendean
2. Artxibo-plan bat egitea
3. Sailkapen artxibistikoa
4. Dokumentuen balorazioa.

Dokumentuak kudeatzeko sistema automatizatu baterako betekizunak eta funtzionaltasunak.

1. Politikak edo lineamenduak
2. Dokumentuak kudeatzeko sistema automatizatu baten oinarrizko funtzionaltasunak
3. Metadatuak
4. Dokumentu-kudeaketako sistema automatizatuak, jabeak eta jabeak ez direnak

Babes digitalerako prozesuak

1. Politikak edo lineamenduak
2. Konfiantzazko gordailu digitaletarako baldintzak
3. Transferentziarako prozesuak (aurre-ahoratzea), sarrera (ahoratzea), biltegi digitalaren mantentzea, sarbide-zerbitzuak.
4. Informazioaren segurtasuna eta arriskuaren kudeaketa

Artxibo digitalen ingurune berriak

1. Informazioaren gobernantza
2. Eraldaketa digitala (definizioak eta datuen kudeaketa barne).
3. Gardentasuna eta informazioa eskuratzea eta ingurune digitaletan artxiboekin eta artxibo-informazioarekin duten harremana
4. Adimen Artifiziala eta artxiboak
5. Adimen artifizial arduratsua ezartzeko eta erabiltzeko diziplinak eta estrategiak

• Artxibo-dokumentuen artxibatze eta kudeaketarako teknikari eta arduradunak, eta dokumentuen bestelako kudeatzaileak.
• Sistemen ingeniari eta arduradunak, eta tresna digitaletako sistemen arduradunak.
• Eremu horietako ikasleak.

Ebaluazioa jarraia izango da, beraz, modulu bakoitzean aurkezten diren ariketa praktikoak ebatzi beharko dira eta foroetan parte hartu beharko da. Ikastaroa gainditzeko ebatzita izan behar den ariketa praktikoen batezbestekoa, %80a da.

Ikastaroa gainditzen dutenek Eusko Ikaskuntzako Asmoz Fundazioak emandako agiria jasoko dute.