XXI. mendeko artxibo-prozesuak

XXI. mendeak, bereziki 2008/2009tik aurrera, teknologia disruptiboen eklosioa ekarri du, eta horrek gure prozesu pertsonal eta profesional guztiei eragiten die, baita artxibozainen eta dokumentu-kudeatzaileen prozesuei ere,  beren zeregin tradizionalek garrantzia galtzen dutela eta beste berri batzuk agertzen direla ikusten baitute, eta horietarako prestatuta egon behar dute. Ikastaro honen helburua artxibo-lan berri horiek ezagutzeko oinarriak ezartzea da.

HELBURUAK

Ikastaroaren helburu orokorra artxibozaina eta dokumentu-kudeatzailea gizarte digitalizatu batek planteatzen dituen erronka berriei eta gizarte horri lotutako artxibo-prozesuei aurre egiteko tresna eta kontzeptuekin hornitzea da. Zehazki, honako helburu hauek aipatzen dira:

•  Artxibozainak prozesuen diseinuaren lehen urratsetan nola parte hartu behar duen erakustea, prozesuak optimizatzeko
• Ikuskera fisikotik ikuskera digitalera (kopiatua, digitalizatua edo bihurtua) nabarmen aldatzen diren prozesuen egikaritzea erakustea
•  Erakustea ingurune digital lehenetsi batekin elkarreragiten duen artxibo batek nola planteatu behar duen bere kudeaketa
• Segurtasun-arriskuak eta -mehatxuak identifikatzea, bai eta horiekin lotutako prebentzio-mekanismoak ere.
•  Objektu digitalak denboran zehar kontserbatzearen kontzeptuan sartzea
•  Fitxategiak interakzioan nola jardun behar duen sartzea, Internetek gobernatzen duen ingurune batean

EGITARAUA

1. Identifikazioa. Testuinguruaren, funtzioen eta prozesuen azterketa. ISO/tr 26122 txostena.

2. Artxibo-sistemaren kudeaketa. Giza baliabideak. Azpiegitura fisikoak. Baliabide ekonomikoak. Proiektuen kudeaketa.

3. Benetako kopiaketa eta dokumentuen bihurketa. UNE-ISO 13008 araua.

4. Dokumentuen digitalizazioa. UNE-ISO/TR 13028 txostena.

5. Dokumentu elektronikoak epe luzera kontserbatzeko OAIS eredua.

6. Arriskuen analisia. MAGERIT metodologia. UNE-ISO/tr 18128 txostena.

7. Artxibo-informazioa webgunean zabaltzea. Dokumentuak markatzeko lengoaiak. Web semantikoa. W3Cren ontologiak eta gomendioak.

8. Teknologia disruptiboak artxiboetan. Big Data. Blockchain. Adimen artifiziala. Erabilera-kasuak.

9.Segurtasuneko ISO araudia. Ebidentzia digitalak. ISO 27001 familia. ISO 27042 familia.

10.Ondare immateriala. UNESCOren gidalerroak

HARTZAILEAK

Artxibozainak eta dokumentu-kudeatzaileak, baldin eta ingurune erabat digitaletan inplikatuta badaude, beren erakundean edo erakundetik kanpo, bai eta, errealitate horretan erabat murgilduta egon gabe ere, epe laburrean beren erakundeetan ezarriko dela aurreikusten dutenak. Eremu guztietan “digital lehenetsia” kontzeptuak markatutako ingurune batean moldatu nahi duen beste edozein profesional.

METODOLOGIA

Metodologia teoriko-praktikoa da: irakasleak hasierako aurkezpena egiten du, eta, ondoren, ezagutzak finkatzen dira, ariketa praktikoen edo erantzun alternatiboko galderen bidez. Eztabaida-foroen erabilera sustatuko da.

DIPLOMA

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP) unibertsitateak, Asmoz Fundazioarekin batera, idatzizko diploma bat jaulkiko du ikastaroa gainditu izanaren eta jasotako ikaskuntzen aprobetxamenduaren ziurtagiri gisa.

KOLABORATZAILEAK